Nedavno je Shandong Rongliyuan Electromechanical Technology Co., Ltd. sazvao posebnu konferenciju usredsređenu na spoljnotrgovinske aranžmane za otpremu. Sastanak je bio usredsređen na kompletan proces slanja narudžbi rudarske opreme u Vijetnam, na jedinstven način koordiniranje rada sektora proizvodnje, kontrole kvaliteta, spoljne trgovine i logistike.
Njime su razjašnjene podjele odgovornosti i precizirane mjere rada, nastojeći osigurati nesmetanu otpremu velikih narudžbi za minska vitla i razvodne kutije{0}}otporne na eksplozije, te efikasno jačati liniju odbrane za izvršavanje spoljnotrgovinskih ugovora.
Na konferenciji je odjel za vanjsku trgovinu najprije izvijestio o detaljima vijetnamskih narudžbi, navodeći specifikacije proizvoda, rokove isporuke i lokalne zahtjeve carinjenja, te razrađujući mjere opreza da se isporučeni proizvodi prilagode uslovima rada vijetnamskih rudnika.
Odjel za proizvodnju i kontrolu kvaliteta izvještavali su o napretku proizvodnje i statusu kontrole kvaliteta proizvoda, dok je odjel za logistiku uveo planiranje pomorskih transportnih ruta i tok pripreme dokumenata carinjenja.
U kombinaciji sa zahtjevima za isporuku narudžbi, konferencija je napravila sveobuhvatne aranžmane za kasniji rad otpreme. Od odjela za proizvodnju bilo je potrebno da izvrši završnu ponovnu-inspekciju prije nego što proizvodi napuste fabriku kako bi se osiguralo da minska vitla i razvodne kutije{2}}otporne na eksploziju ispunjavaju vijetnamske industrijske standarde.
Odjel za inspekciju kvaliteta da prati cijeli proces i strogo provjerava kvalitet proizvoda i zaštitu ambalaže; odeljenja spoljne trgovine i logistike da rade u sinergiji, poboljšaju dokumentaciju o carinjenju, optimizuju transportne planove i unapred kontaktiraju carinu kako bi se obezbedilo efikasno carinjenje robe.
Na konferenciji je naglašeno da bi svi odjeli trebali ojačati kolaborativnu vezu, uspostaviti način razmišljanja "cijele igre", striktno implementirati različite zahtjeve za implementaciju, precizirati radne procese i striktno kontrolirati ključne veze.
Neophodno je ne samo osigurati efikasnost otpreme, već i pridržavati se osnovne linije kvaliteta i usklađenosti proizvoda, te uložiti sve napore da se narudžbe isporuče na vrijeme i kvalitetno, ispunjavajući povjerenje i očekivanja kupaca u inostranstvu.
Ova posebna konferencija o raspoređivanju dodatno je razjasnila razmišljanje o radu, konsolidovala radne odgovornosti i efektivno poboljšala relevantnost i efikasnost rada spoljnotrgovinskih pošiljki.
Trenutno, svi odjeli promovišu različite poslove na uredan način u skladu sa dogovorima o konferenciji, dajući sve od sebe da se pripreme za isporuku vijetnamskih narudžbi, i postavljaju čvrste temelje za kontinuirano širenje kompanije na vanjskotrgovinsko tržište jugoistočne Azije.
